Cuprins 9 secțiuni
Backupul (copia de siguranță) este o copie a datelor tale, păstrată separat de originale, pe care o folosești dacă fișierele inițiale se pierd, se strică sau sunt șterse. Cea mai cunoscută metodă de a-l organiza este regula 3-2-1: trei copii ale datelor (originalul plus două copii), pe două tipuri diferite de suport, iar una dintre copii stă în afara locului unde ții de obicei dispozitivele, de exemplu în altă locuință sau în cloud.
Regula este ușor de ținut minte și funcționează la fel pentru fotografiile de familie, pentru documentele personale și pentru fișierele unei firme mici. Pornește de la o idee realistă: orice dispozitiv se poate defecta, fura, pierde sau infecta, iar întrebarea nu este dacă se va întâmpla, ci când. Mai jos vezi de ce se pierd datele, ce înseamnă fiecare cifră, ce suporturi poți folosi, ce limite are cloudul, cât de des să faci copii și cum verifici că totul funcționează.
De ce se pierd datele
Datele se pierd din motive mult mai banale decât atacurile spectaculoase din filme. Cele mai frecvente cauze sunt:
- Defecțiuni hardware. Hard diskurile mecanice au piese în mișcare și se uzează în timp, iar unitățile SSD pot ceda brusc, fără semne de avertizare.
- Ștergeri accidentale. Un fișier șters sau suprascris din greșeală, un telefon resetat sau un card de memorie formatat.
- Furt și pierdere. Un laptop uitat într-un tren sau un telefon furat duce cu el toate fișierele care nu au fost salvate în altă parte.
- Programe nocive. Un virus sau un program de tip ransomware, descris în articolul despre ransomware, poate bloca sau șterge fișierele, inclusiv cele de pe discuri conectate permanent.
- Dezastre fizice. Incendiu, inundație, supratensiune sau cutremur pot afecta tot ce se află în aceeași încăpere.
- Greșeli de sincronizare. Cloudul sincronizat reflectă și ștergerile: dacă ștergi un fișier pe un dispozitiv, poate dispărea peste tot.
Pierderea datelor este deosebit de dureroasă când privește fotografii de familie, documente oficiale sau lucrări de ani de zile. Tocmai de aceea un plan simplu, făcut din timp, valorează mai mult decât orice încercare de recuperare ulterioară.
Ce înseamnă regula 3-2-1
Regula are trei cifre, fiecare cu un rol precis. Împreună, ele acoperă cele mai multe scenarii de pierdere.
| Cifra | Ce înseamnă | De ce contează |
|---|---|---|
| 3 | trei copii ale datelor: originalul și două copii de siguranță | dacă una se strică, mai rămân alte două |
| 2 | două tipuri diferite de suport, de exemplu calculatorul și un disc extern | un defect specific unui tip de suport nu afectează ambele |
| 1 | o copie ținută în alt loc, în afara casei sau a biroului | protejează de furt, incendiu și inundație |
Câteva precizări utile:
- Originalul este prima copie. Fișierele de pe calculator sau de pe telefon contează în cele trei, deci mai trebuie doar două copii suplimentare.
- Două copii pe același disc nu sunt două suporturi. Dacă ai doar un folder duplicat pe același hard disk, o defecțiune a discului le pierde pe amândouă.
- „În afara casei” nu înseamnă departe. Poate fi un disc păstrat la serviciu sau la o rudă, sau o copie într-un serviciu online.
Unii specialiști adaugă variante precum 3-2-1-1-0 (o copie care nu poate fi modificată sau ștearsă și zero erori la verificare), dar pentru uz personal regula de bază este suficientă și ușor de aplicat.
Suporturile pe care le poți folosi
Alegerea suportului depinde de cantitatea de date, de buget și de cât de des vrei să faci copii. Fiecare variantă are avantaje și limite.
Hard disk sau SSD extern
Este varianta cea mai accesibilă: conectezi unitatea, copiezi fișierele și o deconectezi. Are capacitate mare la preț mic și viteză bună. Limitele: poate fi pierdută sau furată, se poate defecta și, dacă rămâne conectată tot timpul, este expusă la aceleași viruși ca și calculatorul. Deconectează-l după copiere.
Stick USB și card de memorie
Sunt potrivite pentru cantități mici de date, de exemplu un set de documente importante. Sunt însă ușor de pierdut și mai puțin fiabile pe termen lung, deci nu le folosi ca singură copie.
Aparat de rețea (NAS)
Un NAS este un mic server de acasă, cu unul sau mai multe discuri, conectat la rețea. Permite copii automate de pe mai multe dispozitive. Cere însă ceva cunoștințe de configurare și, dacă toate discurile stau în aceeași casă, nu rezolvă singur problema copiei din afara locuinței. Dacă vrei să înțelegi cum este organizată informația pe astfel de sisteme, vezi articolul despre bazele de date.
Cloud
Un serviciu de stocare online păstrează copia în alt loc, pe servere ale furnizorului. E comod și automat, dar are limite pe care le vezi mai jos.
Copia în cloud și limitele ei
Cloudul este foarte potrivit pentru partea „1” din regulă, copia din afara casei. Fișierele tale sunt stocate în centre de date, despre care poți citi în articolul despre centrele de date, iar accesul se face cu un cont și o parolă. Cu toate acestea, nu este un înlocuitor complet pentru un plan de backup.
- Sincronizarea nu este backup. Un serviciu care sincronizează oglindește modificările: o ștergere sau un fișier criptat de un virus se poate propaga în cloud. Caută opțiuni de istoric al versiunilor sau coș de reciclare cu păstrare îndelungată. Mecanismul este explicat în articolul despre sincronizare.
- Depinzi de un cont. Dacă pierzi accesul la cont sau ți-l preia altcineva, pierzi și accesul la fișiere. Protejează-l cu o parolă unică și cu autentificarea în doi pași.
- Costuri și spațiu. Spațiul gratuit este limitat, iar planurile plătite se plătesc periodic, cât timp vrei să păstrezi datele.
- Confidențialitate. Pentru documente foarte sensibile, poți alege să le criptezi tu înainte de încărcare. Detalii despre unde stau datele găsești în articolul despre stocarea în cloud.
Nu este nevoie să alegi între cloud și suport fizic: combinația este chiar ideea regulii 3-2-1.
Cât de des faci copii
Frecvența potrivită depinde de cât de repede se schimbă datele tale și de cât ai putea pierde fără să te doară. O întrebare bună este: „Dacă pierd tot ce am lucrat de la ultima copie, cât de rău ar fi?”.
- Fotografii și videoclipuri: după fiecare eveniment important sau măcar o dată pe lună; multe telefoane le pot încărca automat în cloud.
- Documente de lucru: zilnic sau săptămânal, ideal cu o copie automată.
- Documente personale importante (acte scanate, contracte): la fiecare modificare, dar, oricum, cel puțin de câteva ori pe an.
- Configurările și parolele: după fiecare schimbare majoră, mai ales dacă folosești un manager de parole.
Cea mai bună copie este cea făcută automat. Aplicațiile de backup din sistemele de operare și din telefoane pot lucra în fundal, după un program. Dacă te bazezi doar pe memorie, ajungi inevitabil să uiți.
Testarea restaurării: pasul uitat
O copie pe care nu ai testat-o este o speranță, nu o garanție. Mulți oameni descoperă prea târziu că discul extern nu mai pornește, că fișierele sunt corupte sau că programul de backup nu a salvat de fapt ce credeau.
Un test simplu, la fiecare câteva luni:
- alege câteva fișiere importante și încearcă să le restaurezi dintr-o copie;
- verifică dacă se deschid corect și dacă sunt complete;
- verifică data ultimei copii în program, nu presupune că a rulat;
- notează undeva unde sunt copiile, ca să le găsești repede, și cine din familie știe de ele.
Dacă vrei un plan minim, poți începe astfel: un disc extern pentru copia lunară a fotografiilor și documentelor, plus un serviciu online pentru încărcarea automată a fișierelor importante. Odată pus în funcțiune, planul cere doar câteva minute pe lună.
Cum începi astăzi, în trei pași
Cel mai greu este primul pas, iar planul de mai jos îl face mai ușor. Nu trebuie să rezolvi totul într-o zi; important este să ai, rapid, măcar o a doua copie.
- Strânge ce contează. Fă o listă scurtă: fotografii, documente scanate, lucrări personale, fișiere de la serviciu permise de firmă. Ce poți reface ușor nu are prioritate.
- Alege cele două suporturi. De exemplu un disc extern pentru copia locală și un serviciu online pentru copia din afara casei.
- Programează și notează. Setează copiile automate, notează într-un loc sigur unde se află fiecare și pune o reamintire în calendar pentru testul de restaurare.
Dacă te întrebi cât spațiu ai nevoie, adună dimensiunea folderelor importante și adaugă un spor pentru viitor, pentru că fotografiile și videoclipurile cresc repede. Pentru date foarte sensibile, ia în calcul criptarea copiilor; ideea de bază este explicată în articolul despre criptografie. Păstrează într-un loc sigur și parola sau cheia de criptare, altfel copia devine ea însăși inaccesibilă.
Ce merită reținut despre regula 3-2-1
Un backup bun este simplu, automat și testat. Nu are nevoie de echipamente scumpe, ci de câteva decizii luate o singură dată.
- Păstrează trei copii ale datelor importante: originalul și două copii de siguranță.
- Folosește două tipuri diferite de suport, de exemplu disc extern și cloud.
- Ține o copie în afara casei, ca să te protejezi de furt și de dezastre.
- Sincronizarea nu înlocuiește backupul; ai nevoie de istoric al versiunilor.
- Automatizează copiile și testează din când în când restaurarea.
Întrebări frecvente
Este suficient să am fotografiile în cloud?
De obicei, nu. Cloudul este o copie utilă, dar depinde de un cont și poate reflecta ștergerile. Păstrează cel puțin o a doua copie pe un suport separat, de exemplu un disc extern.
Cât de des trebuie să fac backup?
Depinde de cât de repede se schimbă fișierele. Pentru documentele la care lucrezi activ, de preferat zilnic sau săptămânal, iar pentru fotografii, după evenimente sau lunar. Setarea automată te scutește de efort.
Pot folosi același disc extern pentru toate copiile?
Un singur disc nu respectă regula, pentru că dacă se strică sau este furat pierzi copia. Folosește măcar două locuri diferite, dintre care unul în afara casei.
Backupul mă protejează de viruși?
Parțial. O copie păstrată deconectată sau cu istoric al versiunilor te ajută dacă un virus criptează fișierele. Dacă discul rămâne conectat tot timpul, poate fi afectat și el, de aceea merită deconectat după copiere.
Cât durează să restaurez datele dintr-o copie?
Depinde de volum și de tipul suportului. Câteva fișiere se restaurează în minute, dar o colecție mare de fotografii poate dura ore. De aceea merită să testezi procesul din timp, nu abia în ziua în care ai nevoie de el.
